Allg. Datenschutzerklärung der Pestalozzi Gruppe

1. Präambel

1.1 Zweck
Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken die Pestalozzi Gruppe Ihre Personendaten (nachfolgend "Sie") bearbeitet, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir von Ihnen erheben.

Die Pestalozzi Gruppe schliesst folgende eigenständige Rechtsgesellschaften ein:
• Pestalozzi Holding AG, Riedstrasse 1, 8953 Dietikon, UID: CHE-148.679.784
• Pestalozzi AG, Riedstrasse 1, 8953 Dietikon, UID: CHE-105.940.075
• Gabs AG, Bahnhofstrasse 17, 8274 Tägerwilen, UID: CHE-101.300.818
• Transstahl AG, Silbernstrasse 5, 8953 Dietikon, UID: CHE-104.011.747
• PG Service und Betriebs-AG, Riedstrasse 1, 8953 Dietikon, CHE-100.132.234
• Willy Schneider AG, Gheidgraben 2, 4600 Olten, UID: CHE-184.251.353
• Willy Schneider Oberriet AG, Kellenstrasse 38, 9463 Oberriet SG; UID: CHE-434.126.931

1.2 Definitionen
Als "Personendaten" gelten gemäss DSG Art. 5 lit. a alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen oder welche zu einer direkten oder indirekten, eindeutigen, Identifikation einer Person führen, unabhängig ob diese physische oder elektronisch vorliegen. Dazu gehören
• Namen
• eindeutige Kennnummern
• Lokationsdaten
• jegliche anderen Daten zu
• physischen
• genetischen
• psychischen
• ökonomischen
• kulturellen oder
• sozialen Identität einer Person.

Die Bearbeitung folgender Personendaten fallen gemäss DSG Art. 5 lit. c unter die Kategorie «besonders schützenswerte Personendaten»:
• religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten
• Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie
• genetische Daten
• biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren
• Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen
• Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe

1.3 Verantwortliche und Kontaktdaten
Name und Anschrift des für die Bearbeitung Ihrer Personendaten Verantwortlichen sind wie folgt:

Pestalozzi AG
Peter Mattenberger
Betrieblicher Datenschutzberater
Riedstrasse 1
CH-8953 Dietikon

Telefon: +41 44 743 22 89
E-Mail: peter.mattenberger@pestalozzi.com

Wenden Sie sich bitte bei Fragen zum Thema Datenschutz an diese Stelle.

 

2. Allgemeine Datenherkunft und Datenkategorien

2.1 Herkunft und Kategorien
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden, Interessenten, Webseitenbesuchern und Geschäftspartnern erhalten oder erheben. Daneben können wir auch Personendaten bearbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen haben (z.B. Webseiten oder öffentliche Register wie das Handelsregister etc.). Schliesslich kann es auch sein, dass wir Ihre Personendaten von Geschäftspartnern von uns, von Amtsstellen und Behörden oder von anderen Dritten erhalten haben.
Die von uns bearbeiteten Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Anrede, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Finanzinformationen zu Zahlungszwecken (z.B. Bankkontoangaben), Angaben über die Nutzung unserer Webseite (z.B. IP-Adresse) sowie Informationen jeder Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns.

2.2 Bearbeitungszwecke
Wir bearbeiten Ihre Personendaten grundsätzlich für Zwecke, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dies bedeutet insbesondere:
• Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihnen Auskunft geben oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können sowie um Sie über neuere Entwicklungen zu informieren;
• Vertragsabschluss bzw. Vertragsabwicklung mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber und Kunden (inkl. Rechnungsstellung);
• Betrieb der Infrastruktur, worunter die Webseite oder verwendete Apps fallen, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese auszuwerten sowie zu verbessern;
• Verwendung von Cookies oder anderen Tools auf der Webseite;
• Marketing (z.B. Mailings, mit Abmelde-Link, Anlässe), Newsletter, Beziehungspflege;
• Marktanalysen, Planung, Entwicklung von Produkten & Dienstleistungen;
• Statistische Zwecke;
• Compliance (Einhaltung von Gesetzen im In- und Ausland, Branchenstandards, Weisungen etc.);
• Rechtliche Verfahren, Untersuchungen;
• Wahrung der Sicherheit, Zugangskontrolle;
• Geschäftsführung, Risiko-Management;
• Unternehmenstransaktionen (z.B. M&A);
• Medienarbeit, PR, Publikationen;
• Aktionärsdienste, Investor Relations;
• Schulungen, Instruktion, Weiterbildung;
• Massnahmen zur IT- und Gebäudesicherheit (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonauszeichnungen);
• Delikts- und Betrugsbekämpfung.

2.3 Bearbeitungsdauer
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten,

• solange es für den jeweiligen Zweck der Bearbeitung erforderlich ist;
• solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit);
• solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (bspw. OR oder GeBüV).

2.4 Datenempfänger
Wir können Personendaten, soweit erlaubt, an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben:
• Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. IT- und Hosting-Anbieter, Fotografen, Zahlungsdienstleistungsanbieter, etc.);
• Händler, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner sowie Unternehmen innerhalb der Pestalozzi Gruppe;
• Revisoren;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
• Dritte, die via Website oder App Daten über Sie erheben.

2.5 Drittparteien
Drittparteien, welche Dienste im Auftrag von Pestalozzi AG betreiben werden in der Folge als Auftragsbearbeiter bezeichnet. Mit den Auftragsbearbeitern wird die Pestalozzi AG Verträge ausarbeiten, welche die Anforderungen und Massnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes garantieren. Dabei werden Auftragsbearbeiter geeignete Sicherheitsmassnahmen treffen um, Ihre Personendaten zu schützen und auch durch Pestalozzi AG instruiert, nur diese Daten zu bearbeiten, die sie als Auftraggeberin explizit spezifiziert hat.

Sollten Sie mehr Informationen zu unseren Auftragsdatenverarbeitern wünschen, kontaktieren Sie bitte den unter 1.3 benannten Datenschutzberater.

2.5.1 Internationaler Datentransfer
Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz. Es kann jedoch sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen (z.B. beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden. Hierbei bevorzugt Pestalozzi, wo immer möglich, Partner in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des EWR, jedoch wo nicht anders möglich, teilweise auch in andere Drittstaaten weltweit, insbesondere in die USA.

Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln (sog. unsichere Drittstaaten), sorgen wir, wie gesetzlich vorgesehen, mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können.

 

3. Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet und optimiert. Wenn Sie eine Dienstleistung unserer Webseite oder unseres Webshops nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Damit diese nicht in falsche Hände gelangen, verschlüsseln wir sie mit geeigneten, technischen Mitteln.

 

4. Technische Hilfsmittel
Eine Auflistung der zur Analyse und ggf. Bearbeitung von Daten verwendeten Hilfsmittel unserer öffentlichen Webpräsenzen finden Sie in der Cookie Policy der Pestalozzi Gruppe.

 

5. Schutz personenbezogener Daten
Die Pestalozzi Gruppe legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Personendaten. Da sowohl der Schutz der Privatsphäre als auch der Schutz unserer Business Partner, Kunden und Bewerber für uns von besonderer Bedeutung ist, werden wir Ihre persönlichen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandeln.

 

6. Ihre Rechte

6.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf kostenfreie Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).

6.2 Widerruf
Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch aber nicht berührt.

6.3 Kontakt
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer unter 6.1 und 6.2 genannten Rechte bitte an peter.mattenberger@pestalozzi.com.

6.4 Gerichtliche Durchsetzung
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

 

7. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung. Beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz, z. B. bei Google, laufend ändern können.

 

8 Weitere Bestimmungen
Sollten sich einzelne Bestimmungen dieser Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen als ungültig, unwirksam oder unerfüllbar erweisen, so soll dadurch die Gültigkeit, Wirksamkeit und Erfüllbarkeit der übrigen Teile der Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen nicht beeinträchtigt werden. Für sämtliche Fragen und Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Dienstleistungen der Pestalozzi Gruppe gilt – soweit gesetzlich zulässig – ausschliesslich schweizerisches Recht, unter ausdrücklichem Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen. Zwingende kollisionsrechtliche Bestimmungen bleiben vorbehalten. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Dietikon; zwingende Gerichtsstände sind vorbehalten.